home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / tim22a / install.exe / HELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-08-19  |  58KB  |  1,026 lines
  1.  
  2.                                  Time is Money(TM)
  3.  
  4.                                    Version 2.2
  5.  
  6.                 Copyright (c) 1986 - 1991 by Custom Data Solutions
  7.                                 All Rights Reserved
  8.                              Written by Martin Schiff
  9.  
  10.                                  _______
  11.                             ____|__     |               (TM)
  12.                          --|       |    |-------------------
  13.                            |   ____|__  |  Association of
  14.                            |  |       |_|  Shareware
  15.                            |__|   o   |    Professionals
  16.                          -----|   |   |---------------------
  17.                               |___|___|    MEMBER
  18.  
  19.  
  20.                                  Table of Contents
  21.  
  22.            Introduction..........................................  4
  23.            Purchasing Time is Money..............................  6
  24.            Disk Vendor Rules.....................................  9
  25.            Association of Shareware Professionals................  10
  26.            Warranty..............................................  11
  27.            Getting Started.......................................  13
  28.                Installation......................................  13
  29.                Starting Program..................................  15
  30.            Main Menu.............................................  16
  31.            Client List...........................................  20
  32.            Define Project........................................  24
  33.            Add New Time Records..................................  26
  34.            Enter Fixed Expense Records...........................  29
  35.            Invoicing.............................................  32
  36.            Reports...............................................  38
  37.            Logging Invoice Payments..............................  41
  38.            File Maintenance......................................  43
  39.            Utilities.............................................  48
  40.            Helpful Hints.........................................  51
  41.                Miscellaneous.....................................  51
  42.                Retainers.........................................  52
  43.            Glossary..............................................  54
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                                    INTRODUCTION
  59.  
  60.            Time is Money(TM) is a Shareware time and expense billing and
  61.            accounting system that will allow you to completely automate
  62.            your billing and receivables.  It supports time billing in
  63.            any increment, and also the sale of equipment or fixed price
  64.            contracts. Time is Money (for the sake of brevity I will
  65.            sometimes refer to Time is Money as TIM) facilitates the time
  66.            recording and billing process for anyone who bills by time
  67.            and project.  It is a versatile time and expense billing
  68.            system that maintains records, automatically generates
  69.            invoices, and keeps a history of the payment of those
  70.            invoices.  TIM is not a complete accounting system.  No
  71.            general ledger or payables system is included, but it will
  72.            handle all your time and expense billing requirements.  Some
  73.            of the features included in this version of TIM are:
  74.  
  75.            Time recording in any increment by project
  76.            Expense or fixed price contract recording
  77.            Maintenance of client list
  78.               Print labels
  79.               Maintain client credit balances for retainers
  80.               Bill to/Ship to reference
  81.               Inclusion of contact name on "Attention:" line of
  82.                  invoice address
  83.            Automatic generation of invoices for all unbilled time
  84.               and expenses by project for one or all clients
  85.            All clients and projects can be billed for their
  86.                unbilled time with one menu selection
  87.            Statements of account by client
  88.            Unbilled time and expense reports
  89.            Pro-forma invoice
  90.            Sales tax reporting and recording
  91.            Unpaid bill report
  92.            New printer support module with support for laser printers
  93.  
  94.            Although many time billing systems are available, very few
  95.            can handle equipment sales as easily and as effectively as
  96.            TIM.  Additionally, the source code is included in the
  97.            registration package, allowing TIM to be customized to your
  98.            own specifications.  Finally, TIM is designed to be simple to
  99.            operate yet versatile.
  100.  
  101.                              PURCHASING TIME IS MONEY
  102.  
  103.            Time is Money is being distributed as user supported software
  104.            (Shareware).  That is, if you are using TIM in your business
  105.            you should pay for it based on the schedule below.  Please
  106.            send all payments to:
  107.  
  108.                                CUSTOM DATA SOLUTIONS
  109.                                 248 Wood Lake Drive
  110.                              Maitland, Florida  32751
  111.  
  112.            or phone (407) 767-9278 to order by MasterCard or Visa.
  113.  
  114.            I hope you will register this copy as an indication of your
  115.            support for the Shareware concept.  Registration is required
  116.            if you are using this program in a business environment after
  117.            initial testing. Please send in the registration form
  118.            provided in the file license.txt with your registration.
  119.  
  120.            You may ask what will I receive in return if I pay for the
  121.            program?  Well, besides the satisfaction of paying for a
  122.            program that you use and from which you derive benefit, you
  123.            will receive the following based on the amount you send:
  124.  
  125.            $50 - Basic shareware registration package
  126.                1. The latest shareware version of the program
  127.                2. 1 hour of telephone support
  128.                3. Installation guide
  129.                4. On-line documentation
  130.                5. Unlimited support on the CONSULT forum on CompuServe
  131.                6. Free sign up kit and connect time for CompuServe
  132.  
  133.            $95 - Deluxe commercial distribution version (not shareware)
  134.                1. The latest shareware version of the program
  135.                2. 2 hours of telephone support
  136.                3. Installation guide
  137.                4. A FoxPro version of the program (if requested) which
  138.                    includes a FoxPro runtime, and a command prompt
  139.                    that allows you to create new reports, and do
  140.                    your own queries on the databases.
  141.                5. Unlimited support on the CONSULT forum on CompuServe
  142.                6. Free sign up kit and connect time for CompuServe
  143.                7. Printed user manual
  144.  
  145.            Additional support will be charged at $60 per hour computed
  146.            by the minute at the discretion of the support personnel.  In
  147.            many cases there will be no charge for the additional
  148.            support.
  149.  
  150.            Support or registration may be paid for by Mastercard, Visa,
  151.            or by sending a check in advance.  For $200 per year, you can
  152.            receive unlimited free support, and free updates as they are
  153.            issued.
  154.  
  155.            I am eager to hear suggestions, compliments and criticisms
  156.            about Time is Money.  If you are a registered user, and I
  157.            feel that your suggestion will add to the value of the
  158.            program, it is quite likely that I will implement it very
  159.            quickly and send you a new version of the program at no
  160.            charge.  Custom modifications can also be implemented at an
  161.            agreed upon charge.  If you are not a registered user, I
  162.            would still like to hear your comments, etc.
  163.  
  164.                                  DISK VENDOR RULES
  165.  
  166.            Time is Money may be distributed by any approved member of
  167.            the Association of Shareware Professionals (ASP), and it will
  168.            be included in the officia